Просто: как отправить папку с файлами по электронной почте

Рубрика: Вопрос/Ответ
как отправить папку с файлами по почте другу
Автор:
Дата:

На связи Максим Бойко.

Привет, друзья!

Как вам осенние деньки? Немного грустно, хочется тепла и общения, правда? Но эксперты утверждают, что уровень современных коммуникационных возможностей возрос настолько, что позволяет не замечать осенней депрессии: хоть в соцсетях сиди, хоть по эмейлу переписывайся – каждый из этих способов общения спасает от хандры.

Про деловых людей, получивших возможность управления бизнесом через интернет – отдельный разговор: им и до того скучать было некогда, а, когда появилась возможность отсылать объемные пачки документов за считанные минуты в любую точку мира, значительно упростился и ускорился процесс решения важных вопросов.

Но с ними, с акулами бизнеса и опытными пользователями интернета, все понятно – они умеют работать с документацией и знают, как отсылать объемные и короткие сообщения. Поэтому сегодняшней публикацией рассчитываю привлечь внимание новичков, которые имеют очень смутное представление о том, как отправить папку с файлами по электронной почте, и каждый раз, пытаясь отослать адресату необходимый документ, превышающий по объему установленные почтовым сервисом рамки, сталкивается с проблемой.

«Нерезиновая» электронка

Даже самые продвинутые почтовые сервисы накладывают ограничения на объем отсылаемых документов. Популярные Яндекс. почта. и Майл.ру, несмотря на то, что их очень хвалят за самые большие суточные объемы пересылаемой информации от одного пользователя, документ больше 30 или 25 мегабайт не отправят.

В связи с этим, не только бизнесмены испытывают неудобства, но и обычные пользователи, которые привыкли делиться с друзьями и родственниками всеми впечатлениями о своей интересной жизни. Вот позарез им нужно отослать фотоотчет, а как отправить папку с фото, если эмейл упрямо возвращает сообщение автору – слишком уж много фотовпечатлений набралось, а ящик, хоть и большой, но не резиновый.

Первое действие каждого неопытного пользователя – отсылать фото или документы по одному. Это удобно лишь в том случае, если фотоальбом скромный и состоит из 2-3 снимков, а документ – компактный. Но современный динамичный ритм общения диктует новые правила, поэтому хорошим тоном среди пользователей считается отправлять документы одним файлом – так их удобнее сохранять.

Читайте также:  Как увеличить масштаб страницы в любом браузере

Конечно, не все документы возможно отправить за один раз – многобайтные легче разбить на части и отправлять поочередно, но это, повторюсь, занимает много времени и создает массу неудобств, как для отправителя, так и для получателя. Хотя один безусловный плюс в таком методе отправки есть – благодаря ему вы сможете обойти ограничения сервиса.

Какая польза от архивации

Вот сейчас придумал этот подзаголовок, и сразу вспомнил эпизод из мультика про кота Матроскина: «Какая нам польза от этой картины на стене? Какая нам польза от кота?» Люди всегда и во всем ищут что-то полезное. Если вы тоже ищите, то уже нашли. Сейчас я расскажу вам о несомненной пользе архивации документов, которые нужно отправить через mail (или любой другой сервис).

  1. При антивирусной проверке приложенный архивированный файл вызывает гораздо меньше подозрений у программы-антивируса.
  2. Файлы в архиве более компактны для пересылки.
  3. Архивированные документы тоже можно делить и отсылать частями (если они очень-очень-очень большие).

Предоставляю пошаговую инструкцию, как заархивировать папку с документами:

  1. Выделите документ или несколько документов, которые необходимо заархивировать.
  2. Во всплывшем окне найдите кнопку «Добавить в архив».
  3. Еще в одном окне (называется «Имя и параметры архива») найдите раздел «Формат», в нем есть два обозначения RAR и ZIP, вам нужен второй вариант, чтобы получатель мог легко открыть и прочитать содержимое архива.
  4. Если документ слишком большой и почтовый сервис не принимает его даже в архивированном виде, просто в архиве разделите документ. В этом же окне отыщите кнопку «Разделить на тома», укажите мегабайты каждого тома – и письмо уйдет частями.

Таким образом можно отправлять письма любого содержания – с видеофайлами, музыкальными файлами, а это очень крупные объемы информации. Правда, если делите на тома видео, по возможности, следите, чтобы «линия раздела» попадала на паузу, иначе можно потерять или не понять часть информации.

Читайте также:  Как сжимать картинки - способы

Письмо в облаках

По мнению большинства пользователей, и я к ним присоединяюсь, самый оптимальный способ хранения и обмена информацией – загрузка в облачные хранилища.

Облачными дисками располагает каждая уважающая себя эл. почта. Смысл загрузки заключается в следующем:

  1. Файл можно залить целым, не разбивая на элементы.
  2. Файл доступен к просмотру любым пользователем, у которого есть на это доступ.
  3. Файл не исчезнет, если случится непоправимая поломка вашего компьютера.

Самые популярные облачные диски рунета – у Яндекса и Майл. ру.

Надеюсь, я еще раз убедил вас в незаменимости электронной почты и возможности без труда отправлять объемные файлы.

Буду рад новой встрече и новым комментариям.

С Уважением, Максим

Здравствуйте. В этой статье я решил вам рассказать, о том, как отправить папку с файлами по электронной почте. Всё достаточно просто.

На мою рассылку подписались 9000 человек! Скорей подпишись и получи от меня подарок.

Комментариев к статье: 0

  • Комментариев пока нет, но вы можете стать первым!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *