Как заархивировать папку с видео и другими файлами

Рубрика: Вопрос/Ответ
как добавить в архив папку с файлами или видео
Автор:
Дата:

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Думаю, многие из вас очень ценят пространство на жестком диске своего компьютера и не забивают его всяким хламом в виде неудачных фоток или старой, исчерпавшей себя, переписки. Но есть масса других, важных и нужных документов, которые необходимо хранить длительное время, а они очень объемные и из-за них возникает дефицит свободного места в компьютере.

Что делать? Эффективный способ существует: нужно создать архив – так и все документы будут сохранены, и новые файлы поместятся. Знаете, как заархивировать папку? Я не из любопытства интересуюсь, а потому, что наблюдаю некоторые сложности с архивацией файлов и видео у пользователей-новичков.

Теоретически добавление файлов в архив проблемы, казалось бы, представлять не должно: следуйте инструкции – и все получится. Но на практике все оказывается не так просто и гладко: новички не очень хорошо ориентируются в программах и всплывающих окнах, не всегда находят нужную строку и не всегда выполняют необходимую команду.

Чтобы ситуация не усугублялась до безысходной: «Я все сделал, как надо, но архив не получился, как быть, как жить?» (это я утрирую, конечно, но все-таки неприятно, если что-то не получается), хочу дать несколько эффективных советов по архивации файлов: текстовых, фото, видео. Архивировать и сжимать можно информацию в любом их этих форматов, если делать это грамотно, то через определенное время (недлительное) можно научиться  быстро и легко создавать архивы.

Что значит отослать архивом

Тех, кто только начинает свою деятельность в интернете, как бизнесмен или автор, скорее всего, сталкивались с необходимостью отсылать огромные файлы, содержащие много информации. Проблема известная: или долго грузятся и отправляются, или почтовый сервис требует разбить слишком объемное письмо на элементы, поскольку не хватает ресурсов для пересылки за один раз.

Для того, чтобы избежать пересылки частями, необходимо создать архив (уменьшить размер файла без ущерба для его содержимого) и отослать, предупредив получателя, что письмо требует разархивации.

По сути, создать архив – это сделать большую папку, в которую вложены несколько папок поменьше. При наличии заархивированных файлов можно использовать любой из почтовых сервисов, даже с минимальным допустимым размером сообщения.

Читайте также:  Какие полезные приложения вконтакте существуют

Для отправки по почте архивы – конгениальная вещь, об этом я могу судить, исходя из собственного опыта. Но и для удобного хранения файлов в компьютере они тоже незаменимы: вы всегда знаете, где искать нужный документ, их может быть сколько угодно, при этом свободного места останется еще на столько же.

Архивация при помощи Windows

Хотите не заморачиваться со скачиванием специальных программ, и архивировать файлы при помощи встроенных инструментов Windows?  Это просто:

  • нажимаете правой кнопкой «мыши» на папку и выбираете «Отправить – Сжатая папка»;
  • всплывет окошко «Сжатие» с планкой, по которой вы сможете наблюдать длительность архивирования (зависит от объема документов);
  • после завершения процесса архивации рядом с папкой появится иконка в виде папки, с изображенной на ней застежкой молнией – это и есть ваш готовый архив. Этот файл вы узнаете по обозначению Zip.

Простоту этого типа архивации несколько портит один момент: процесс выполняется автоматически, пользователь не имеет возможности им управлять. Поэтому, если в ваши планы входит постоянная работа с документами, в том числе их архивация, лучше поставить специальную программу. Как вариант – 7 Zip, один из самых продвинутых архиваторов.

Работа с архиватором WinRAR

Эта программа тоже входит в число самых популярных, работать с ней несложно, правда, новичкам простой путь кажется несколько неудобным и длинным. Разберемся?

WinRAR при запуске показывает весь список папок и файлов, что очень удобно, не нужно искать их по всем «углам» компьютера.

Еще одно преимущество этой программы: она позволяет максимальное сжатие файлов – при необходимости можно даже сжать пополам, обеспечив папке минимальный размер.

Теперь – процесс пошагово:

  • выберите нужный документ и кликните правой кнопкой мыши;
  • чтобы создать архив в zip-формате, во всплывшем окне выберите строчку «Добавить в архив»;
  • настройте параметры архивации, в частности, можно выбрать формат архива, любой из предоставленных методов обновления, способ сжатия (следить, насколько уменьшился размер, и устраивает ли он вас), доступ к файлу;
  • по желанию выберите дополнительные параметры: фоновый режим, ожидание, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии или создание комментариев к архиву.
Читайте также:  Как добавить водяной знак на фото или изображение онлайн

как заархивировать папку с файлами

Таким образом, можно архивировать любые типы файлов, в том числе фото, оставляя изображение качественным и не искажая его даже при условии уменьшения размера.

Разница между форматами zip и rar

А теперь – самая интересная, и очень важная для многих информация. Новички не видят большой разницы между форматами  zip и rar и часто спрашивают, а существует ли она вообще. Сегодня отвечаю: существует, причем очень существенная – zip можно отправлять по почте с уверенностью, что адресат его получит и прочитает, поскольку для распаковывания такого типа архивов не нужно специальных программ, и создавать zip-архивы в разы быстрее, чем rar.

Но формат rar обеспечивает более качественное сжатие и поддерживает многотомное архивирование.

Ну вот, об архивах рассказал все. Теперь жду ваших отзывов и мнений. Пообщаемся в комментариях.

Ваш Максим.

Как добавить в архив папку с файлами или видео. Простым языком — заархивировать документы в winrar или zip. Какие программы понадобятся для этого.

На мою рассылку подписались 9000 человек! Скорей подпишись и получи от меня подарок.

Комментариев к статье: 0

  • Комментариев пока нет, но вы можете стать первым!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *