Как отправить папку с файлами по электронной почте



На связи Максим Бойко.

Привет, друзья! Прежде чем приступить к основной теме статьи, я хочу порекомендовать для вас свою рассылку и группу в «вконтакте». Обязательно присоединяйтесь!

Кстати, посмотрите видео, в котором наглядно демонстрируется способы отправки файлов по электронной почте. Оно находится в середине статьи.

Не резиновая электронная почта

Даже самые продвинутые почтовые сервисы накладывают ограничения на объем отсылаемых документов. Популярные Яндекс. почта. и Майл.ру, несмотря на то, что их очень хвалят за самые большие суточные объемы пересылаемой информации от одного пользователя, документ больше 30 или 25 мегабайт не отправят.

В связи с этим, не только бизнесмены испытывают неудобства, но и обычные пользователи, которые привыкли делиться с друзьями и родственниками всеми впечатлениями о своей интересной жизни. Вот позарез им нужно отослать фотоотчет, а как отправить папку с фото, если эмейл упрямо возвращает сообщение автору – слишком уж много фотовпечатлений набралось, а ящик, хоть и большой, но не резиновый.

Первое действие каждого неопытного пользователя – отсылать фото или документы по одному. Это удобно лишь в том случае, если фотоальбом скромный и состоит из 2-3 снимков, а документ – компактный. Но современный динамичный ритм общения диктует новые правила, поэтому хорошим тоном среди пользователей считается отправлять документы одним файлом – так их удобнее сохранять.

Это интересно, жми:  Как поставить пароль на папку в компьютере с системой windows

Конечно, не все документы возможно отправить за один раз – многобайтные легче разбить на части и отправлять поочередно, но это, повторюсь, занимает много времени и создает массу неудобств, как для отправителя, так и для получателя. Хотя один безусловный плюс в таком методе отправки есть – благодаря ему вы сможете обойти ограничения сервиса.

Зачем нужно архивировать файлы и папки при пересылке по почте

Вот сейчас придумал этот подзаголовок, и сразу вспомнил эпизод из мультика про кота Матроскина: «Какая нам польза от этой картины на стене? Какая нам польза от кота?» Люди всегда и во всем ищут что-то полезное. Если вы тоже ищите, то уже нашли. Сейчас я расскажу вам о несомненной пользе архивации документов, которые нужно отправить через mail (или любой другой сервис).

Обязательно посмотрите видео — это проще, чем читать весь текст статьи.



  • При антивирусной проверке приложенный архивированный файл вызывает гораздо меньше подозрений у программы-антивируса.
  • Файлы в архиве более компактны для пересылки.
  • Архивированные документы тоже можно делить и отсылать частями (если они очень-очень-очень большие).

Предоставляю пошаговую инструкцию, как заархивировать папку с документами:

  • Выделите документ или несколько документов, которые необходимо заархивировать.
  • Во всплывшем окне найдите кнопку «Добавить в архив».
  • Еще в одном окне (называется «Имя и параметры архива») найдите раздел «Формат», в нем есть два обозначения RAR и ZIP, вам нужен второй вариант, чтобы получатель мог легко открыть и прочитать содержимое архива.
  • Если документ слишком большой и почтовый сервис не принимает его даже в архивированном виде, просто в архиве разделите документ. В этом же окне отыщите кнопку «Разделить на тома», укажите мегабайты каждого тома – и письмо уйдет частями.
Это интересно, жми:  Гугл Диск — чем Google Drive отличается от других облачных хранилищ

Таким образом можно отправлять письма любого содержания – с видеофайлами, музыкальными файлами, а это очень крупные объемы информации. Правда, если делите на тома видео, по возможности, следите, чтобы «линия раздела» попадала на паузу, иначе можно потерять или не понять часть информации.

Отправка файлов в облачные хранилища

По мнению большинства пользователей, и я к ним присоединяюсь, самый оптимальный способ хранения и обмена информацией – загрузка в облачные хранилища.

Облачными дисками располагает каждая уважающая себя эл. почта. Смысл загрузки заключается в следующем:

  • Файл можно залить целым, не разбивая на элементы.
  • Файл доступен к просмотру любым пользователем, у которого есть на это доступ.
  • Файл не исчезнет, если случится непоправимая поломка вашего компьютера.

Самые популярные облачные диски рунета – у Яндекса и Майл. ру.

Надеюсь, я еще раз убедил вас в незаменимости электронной почты и возможности без труда отправлять объемные файлы.

Буду рад новой встрече и новым комментариям.

С Уважением, Максим Бойко



54321
(1 голос. Оценка 5 из 5) Пожалуйста, оцените статью.
2 комментария
  1. Доступно понятно. Правда не понял, а как дальше то, где искать заархивированные файлы и как их по электронке отправить то, куда дальше, процесс вроде как стал на пол пути. Правой кнопкой выходят 4 добавить в архив отправить по майл добавить и отправить и т.д. В общем не все понятно дальше архивации. Спасибо большое.

  2. Интересная технология. Но мне еще ни разу не приходилось отправлять по почте целые папки.

Отставить отзыв

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *